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今天是
黨建工作

文稿寫作進階的“一二三四”

       在黨政機關從事文稿工作,必須把對黨忠誠作為生命線,把履行政治責任作為根本點。除此之外,有沒有文稿寫作進階之道呢?筆者結合多年文稿工作實踐,談一談文稿寫作的“一二三四”。
       扎實練好“一個內功”
       即“在思考狀態下工作,在研究狀態下寫作”,其實質就是思考問題、研究問題。我認為這是寫好文稿的基本素質,起著基礎性、支撐性作用,離開了這一點,便寫不好文章。
從寫文章的角度思考和研究問題,重點有以下四個方面。
       一要思考和研究問題的內部結構。內部結構是指問題是由哪些方面、哪些環節、哪些階段和哪些過程構成的。研究問題的結構可從兩個維度入手,一是橫向,從問題的內容分析結構,幾個方面內容依序平行并列,這種分法直指工作對象;二是縱向,從工作抓法、保障措施或事物發展過程等角度分析結構,呈現的是一個系列的有機組合。從寫作實踐看,一般應按同一維度、同一分類來思考和分析,避免混合交叉,否則容易導致邏輯混亂。
       二要思考和研究問題的內在聯系。用全面的、聯系的、發展的觀點看待事物,不僅要搞清其各個方面、環節、階段和過程,還要將它們之間的聯系搞清楚,認清事物內部各要素之間的因果關系、主次關系等。把那些直接聯系的方面反映出來,文章才具有內在的邏輯和清晰的層次。
       三要思考和研究問題的個性特征。所謂個性特征,就是一事物同其他事物相區別的標志性特征。不研究事物的個性特征,就不了解該事物與其他事物的區別點。比如,提出建設“公園城市”的命題,就要研究“公園城市”的特征,以及與其他類型城市有什么區別。只有找準個性特征,才能準確地反映客觀事物,提出的方案才有針對性,解決問題才有實效性。
       四要思考和研究問題的內外環境。內因是事物變化發展的根據,外因是事物變化發展的條件。每個問題都面臨諸多內外部環境,應重點關注直接作用于事物的因素和方面。寫文章,必須研究所寫的這件事處于什么背景、面臨什么形勢,研究提出這個問題的意義何在,從而回答“為什么”的問題,為回答“是什么”“怎么辦”做好鋪墊。這往往是難度最大、最不好寫的。把背景闡述清楚了,后面的內容就有了更強的說服力。
       力求貼近“兩條曲線”
       服務于領導活動的文稿,總是圍繞著客觀真理線、領導需求線。文稿越貼近這“兩條曲線”,就越能受到好評。
       所謂客觀真理線,就是反映客觀規律、反映事物本質的曲線。要貼近客觀真理線,運用恰當的分析方法是必要的。
       一是分析與綜合。把一個整體分解成各個方面去考察,又把各個方面聯系起來作為一個整體來認識。只有對具體事物進行定性與定量、實證與規范、案例與理性等相結合的分析,才能進行綜合判斷、得出一般結論。
       二是比較與借鑒。沒有比較就沒有鑒別。進行縱向比較,旨在認識事物發生、發展的演進軌跡和趨勢;進行橫向比較,旨在認識一事物同其他事物的聯系和區別。
       三是具體與抽象。起草文稿過程中進行調查研究,就是為了充分占有感性材料,進行理性思考和提升,完成認識的第一次飛躍,然后又運用理性認識去指導實踐,完成認識的第二次飛躍。是否進行深入調研,是否對占有的大量材料進行抽象分析,決定文稿內容的深度和接近客觀真理線的程度。
       所謂領導需求線,就是領導同志的個人偏好、語言特點、風格習慣等個性特征,反映在文稿上的需求是不一樣的。在貼近領導需求上,一定要全面、準確領會領導的真實意圖,并在文稿起草中表達好、實現好。
       一要敏于捕捉領導意圖。通過經常性接觸和文字材料往來,加以分析領會,包括從一些只言片語中發現領導新的觀點、閃光的思想火花,探尋領導思想脈絡和關注點。
       二要敢于拓展領導意圖。領導事情多,不可能對每篇文稿都研究起草提綱,有時只有一個初步想法,有時可能還只是一個創意點子,但思想的星星之火,可以成為文稿的燎原之勢。這就需要文稿起草者善于拓展發揮,善于從更深層次和更多角度去思索、挖掘,觸類旁通、舉一反三,把領導意圖的“點”延伸為“線”、拓展為“面”。
       三要善于扣準領導意圖。沿著安排文稿的基本精神,聯系其背景、目的、重點等,在內容上深挖一鍬,避免理解上的片面性、主觀性。遵循領導意圖又不拘泥于其個別詞句、個別要求,該規范的加以規范,該核實的加以核實,該完善的加以完善,以系統化、結構化思維創造性地實現領導意圖。
       切實做到“三個符合”
       動筆之前應搞清“講什么、對誰講、誰來講”三個問題,使文稿符合目的主題、符合使用場景、符合主體身份。
       目的主題就是文稿旨在解決什么問題、達到什么初衷。目的主題決定立意,也決定結構和內容。寫文章切忌“下筆千言,離題萬里”,洋洋灑灑,不知所云。主題往往在標題中體現出來,主標題、大標題、小標題貫穿一條主線,各個部分層層遞進、同向發力,文稿就中心突出、主題集中了。
       使用場景就是文稿使用時的具體場合、對象、情境。比如,起草講話稿就要考慮是在什么場合發表講話,是黨委的會議還是政府的會議,是綜合性會議還是專題性會議,是內部會議還是公開會議,參會人員有哪些、規模大小等。大場合與小場合、莊重情景與熱烈情景,對文稿的需求是不同的。比如,面對基層干部和群眾,就要扣著具體工作談,深入淺出,用曉暢明白的語言講解。如果不分情況、不看對象地講一通,就會讓人不得要領。
       文稿的主體是文稿使用者,其身份代表著職責定位。同一位領導同志,向上匯報工作時的身份就是下級,向下布置工作時的身份則是上級,文稿內容隨其身份不同而有所不同。黨內職務和行政職務、正職和副職等,其文稿的“身份特征”也不一樣。在招商引資、簽訂協議等場合,講話者之間法律地位平等,這種講話不是上下級之間布置工作,不是傳授式地單向度講話,而是平等性、互動式交流。這時,通過熱情洋溢的講話,營造賓主交流的氣氛,也是文稿的重要功用。
       注重念好“4A要訣”
       文稿服務工作要注重“領會精神”(Assimilate)、“日積月累”(Accumulate)、“分析研究”(Analyze)、“推敲精改”(Amend)四個環節。這四個關鍵詞的英文都以A開頭,便于記憶稱之為“4A要訣”。
       領會精神是指學習領會好中央大政方針和本級黨委部署要求,做到融會貫通。旗幟鮮明講政治,以理論清醒確保政治堅定,對習近平總書記重要講話精神要學深悟透,對國之大者要心中有數,觀大勢、系全局,構思才能謀有方向、胸有成竹,達到以文輔政的效果。
       日積月累對于寫作的重要性不言而喻。文稿工作者要建立一套個人資料搜集整理儲存的系統,按照自己的思維、工作習慣來分門別類,并注意思考轉化成自己的語言,用的時候能信手拈來。蜜蜂不知疲倦地采蜜、消化、分解,才能釀出世間最甘甜的蜂蜜。文稿寫作也如此,既要辛勤采集,又要釀制轉化。
       分析研究是指對占有的材料去粗取精、去偽存真,由此及彼、由表及里,從感性認識上升為理性認識,形成判斷、概念、觀點,以便為寫作所用。要注意虛與實結合、定量與定性結合,把素材和數字用活,避免簡單堆砌。定量分析中,也有總量分析、對比分析、結構分析等,需要靈活運用。
       推敲精改是指初稿形成后要反復修改潤色,做到精益求精。“推敲”是文學史上一段膾炙人口的美談。吟詩作賦需要推敲,文稿起草也需要推敲和打磨。“吟安一個字,捻斷數莖須。”文章不厭千回改,好文章是磨出來、改出來的。


來源:秘書工作作者:唐文金播報
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時間:2021-06-29

       在黨政機關從事文稿工作,必須把對黨忠誠作為生命線,把履行政治責任作為根本點。除此之外,有沒有文稿寫作進階之道呢?筆者結合多年文稿工作實踐,談一談文稿寫作的“一二三四”。
       扎實練好“一個內功”
       即“在思考狀態下工作,在研究狀態下寫作”,其實質就是思考問題、研究問題。我認為這是寫好文稿的基本素質,起著基礎性、支撐性作用,離開了這一點,便寫不好文章。
從寫文章的角度思考和研究問題,重點有以下四個方面。
       一要思考和研究問題的內部結構。內部結構是指問題是由哪些方面、哪些環節、哪些階段和哪些過程構成的。研究問題的結構可從兩個維度入手,一是橫向,從問題的內容分析結構,幾個方面內容依序平行并列,這種分法直指工作對象;二是縱向,從工作抓法、保障措施或事物發展過程等角度分析結構,呈現的是一個系列的有機組合。從寫作實踐看,一般應按同一維度、同一分類來思考和分析,避免混合交叉,否則容易導致邏輯混亂。
       二要思考和研究問題的內在聯系。用全面的、聯系的、發展的觀點看待事物,不僅要搞清其各個方面、環節、階段和過程,還要將它們之間的聯系搞清楚,認清事物內部各要素之間的因果關系、主次關系等。把那些直接聯系的方面反映出來,文章才具有內在的邏輯和清晰的層次。
       三要思考和研究問題的個性特征。所謂個性特征,就是一事物同其他事物相區別的標志性特征。不研究事物的個性特征,就不了解該事物與其他事物的區別點。比如,提出建設“公園城市”的命題,就要研究“公園城市”的特征,以及與其他類型城市有什么區別。只有找準個性特征,才能準確地反映客觀事物,提出的方案才有針對性,解決問題才有實效性。
       四要思考和研究問題的內外環境。內因是事物變化發展的根據,外因是事物變化發展的條件。每個問題都面臨諸多內外部環境,應重點關注直接作用于事物的因素和方面。寫文章,必須研究所寫的這件事處于什么背景、面臨什么形勢,研究提出這個問題的意義何在,從而回答“為什么”的問題,為回答“是什么”“怎么辦”做好鋪墊。這往往是難度最大、最不好寫的。把背景闡述清楚了,后面的內容就有了更強的說服力。
       力求貼近“兩條曲線”
       服務于領導活動的文稿,總是圍繞著客觀真理線、領導需求線。文稿越貼近這“兩條曲線”,就越能受到好評。
       所謂客觀真理線,就是反映客觀規律、反映事物本質的曲線。要貼近客觀真理線,運用恰當的分析方法是必要的。
       一是分析與綜合。把一個整體分解成各個方面去考察,又把各個方面聯系起來作為一個整體來認識。只有對具體事物進行定性與定量、實證與規范、案例與理性等相結合的分析,才能進行綜合判斷、得出一般結論。
       二是比較與借鑒。沒有比較就沒有鑒別。進行縱向比較,旨在認識事物發生、發展的演進軌跡和趨勢;進行橫向比較,旨在認識一事物同其他事物的聯系和區別。
       三是具體與抽象。起草文稿過程中進行調查研究,就是為了充分占有感性材料,進行理性思考和提升,完成認識的第一次飛躍,然后又運用理性認識去指導實踐,完成認識的第二次飛躍。是否進行深入調研,是否對占有的大量材料進行抽象分析,決定文稿內容的深度和接近客觀真理線的程度。
       所謂領導需求線,就是領導同志的個人偏好、語言特點、風格習慣等個性特征,反映在文稿上的需求是不一樣的。在貼近領導需求上,一定要全面、準確領會領導的真實意圖,并在文稿起草中表達好、實現好。
       一要敏于捕捉領導意圖。通過經常性接觸和文字材料往來,加以分析領會,包括從一些只言片語中發現領導新的觀點、閃光的思想火花,探尋領導思想脈絡和關注點。
       二要敢于拓展領導意圖。領導事情多,不可能對每篇文稿都研究起草提綱,有時只有一個初步想法,有時可能還只是一個創意點子,但思想的星星之火,可以成為文稿的燎原之勢。這就需要文稿起草者善于拓展發揮,善于從更深層次和更多角度去思索、挖掘,觸類旁通、舉一反三,把領導意圖的“點”延伸為“線”、拓展為“面”。
       三要善于扣準領導意圖。沿著安排文稿的基本精神,聯系其背景、目的、重點等,在內容上深挖一鍬,避免理解上的片面性、主觀性。遵循領導意圖又不拘泥于其個別詞句、個別要求,該規范的加以規范,該核實的加以核實,該完善的加以完善,以系統化、結構化思維創造性地實現領導意圖。
       切實做到“三個符合”
       動筆之前應搞清“講什么、對誰講、誰來講”三個問題,使文稿符合目的主題、符合使用場景、符合主體身份。
       目的主題就是文稿旨在解決什么問題、達到什么初衷。目的主題決定立意,也決定結構和內容。寫文章切忌“下筆千言,離題萬里”,洋洋灑灑,不知所云。主題往往在標題中體現出來,主標題、大標題、小標題貫穿一條主線,各個部分層層遞進、同向發力,文稿就中心突出、主題集中了。
       使用場景就是文稿使用時的具體場合、對象、情境。比如,起草講話稿就要考慮是在什么場合發表講話,是黨委的會議還是政府的會議,是綜合性會議還是專題性會議,是內部會議還是公開會議,參會人員有哪些、規模大小等。大場合與小場合、莊重情景與熱烈情景,對文稿的需求是不同的。比如,面對基層干部和群眾,就要扣著具體工作談,深入淺出,用曉暢明白的語言講解。如果不分情況、不看對象地講一通,就會讓人不得要領。
       文稿的主體是文稿使用者,其身份代表著職責定位。同一位領導同志,向上匯報工作時的身份就是下級,向下布置工作時的身份則是上級,文稿內容隨其身份不同而有所不同。黨內職務和行政職務、正職和副職等,其文稿的“身份特征”也不一樣。在招商引資、簽訂協議等場合,講話者之間法律地位平等,這種講話不是上下級之間布置工作,不是傳授式地單向度講話,而是平等性、互動式交流。這時,通過熱情洋溢的講話,營造賓主交流的氣氛,也是文稿的重要功用。
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       文稿服務工作要注重“領會精神”(Assimilate)、“日積月累”(Accumulate)、“分析研究”(Analyze)、“推敲精改”(Amend)四個環節。這四個關鍵詞的英文都以A開頭,便于記憶稱之為“4A要訣”。
       領會精神是指學習領會好中央大政方針和本級黨委部署要求,做到融會貫通。旗幟鮮明講政治,以理論清醒確保政治堅定,對習近平總書記重要講話精神要學深悟透,對國之大者要心中有數,觀大勢、系全局,構思才能謀有方向、胸有成竹,達到以文輔政的效果。
       日積月累對于寫作的重要性不言而喻。文稿工作者要建立一套個人資料搜集整理儲存的系統,按照自己的思維、工作習慣來分門別類,并注意思考轉化成自己的語言,用的時候能信手拈來。蜜蜂不知疲倦地采蜜、消化、分解,才能釀出世間最甘甜的蜂蜜。文稿寫作也如此,既要辛勤采集,又要釀制轉化。
       分析研究是指對占有的材料去粗取精、去偽存真,由此及彼、由表及里,從感性認識上升為理性認識,形成判斷、概念、觀點,以便為寫作所用。要注意虛與實結合、定量與定性結合,把素材和數字用活,避免簡單堆砌。定量分析中,也有總量分析、對比分析、結構分析等,需要靈活運用。
       推敲精改是指初稿形成后要反復修改潤色,做到精益求精。“推敲”是文學史上一段膾炙人口的美談。吟詩作賦需要推敲,文稿起草也需要推敲和打磨。“吟安一個字,捻斷數莖須。”文章不厭千回改,好文章是磨出來、改出來的。


來源:秘書工作作者:唐文金播報
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