深入基層考察調研是領導同志走出機關、聯系群眾、掌握實情、把脈指導的重要工作方式。近年來，江西省委辦公廳創新工作舉措，建立了由廳督查部門派員隨同領導同志考察調研的工作制度，及時將領導考察調研過程中有關工作要求進行梳理并立項督辦，確保抓緊抓實抓落地，取得了較好成效。如同八段錦各動作之間緊密銜接、連貫一體，做好該項工作也有不可缺少的“八段錦”。
        第一點，行前準備要充分
       考察調研前，隨行督辦人員應詳細了解掌握此次考察調研的目的、意義和背景，是重點圍繞哪方面考察調研，比如是農業生產、工業項目、脫貧攻堅，還是科技創新、宣傳文化、基層黨建等，還是兼而有之，迅速了解調研目的地相應的工作情況，以便做好相關的知識和思想準備；還需了解考察的地點、具體對象以及行程安排等，為在隨同考察調研過程中更好把握領會工作要求奠定基礎。
        同時，要攜帶好筆、記錄本、錄音筆、手機（注意調成振動模式）、筆記本電腦（不必隨身帶，放隨行車上，便于出差期間及時整理有關指示要求）等必備工具。
        第二點，隨同調研不分神
在考察調研過程中，督辦人員應緊隨領導同志，注意選擇好合適的站位，避免聽不清或記不全。要牢記自身職責，時刻豎起耳朵，仔細聆聽領導同志現場所提工作要求，精準領會，并詳細做好記錄。
       留意領導同志在考察途中對有關具體地點和點位所作的工作要求，及時用手機地圖軟件進行定位，并迅速準確記錄，為后續實現精準督辦打好基礎。
       第三點，梳理事項須拎清
       在考察調研結束后，督辦人員應及時對領導同志考察調研所提工作要求進行梳理，準確領會，確保客觀、精準、全面，形成擬督辦事項及督辦建議，報領導同志確定。
對需要跟蹤督辦的工作要求，要明確有關事項的承辦單位、辦理期限等。對涉及多個承辦單位的事項，必要時與相關單位進行前期溝通，厘定各自責任任務，明確牽頭單位和協辦單位，在此基礎上形成擬督辦事項、督辦建議和督辦函，呈送相關領導審定后下發。
       第四點，跟蹤催辦要用心
       督辦函下發后，要求承辦單位在3至5個工作日內須反饋一名承辦責任人的姓名、職務、聯系電話，保持后續溝通對接，對辦理進度和落實情況定期進行跟蹤調度。督促各承辦單位能辦的（如城鄉       環境整治事項等）立即辦理，復雜事項（如做好疫情期間穩就業惠民生相關工作等）抓緊協調辦理。
對于辦理難度較大的復雜事項，應積極與承辦單位溝通對接，通過電話指導或面對面座談交流，必要時直接赴現場，就有關落實事項進行研究討論，指導督促其拿出有力工作舉措，妥善抓好工作落實。
       同時，在督辦過程中，應注重舉一反三、由點及面，及時推動相關共性問題解決，努力實現督辦效果的最大化。
       第五點，審核把關須從嚴
       接到承辦單位辦理落實情況后，要建立嚴格的審核把關工作機制，實行“六查”：
       一查是否嚴格按照領導指示要求辦理；
       二查涉及的問題是否全部查清、工作措施是否到位；
       三查定性和結論是否恰當準確；
       四查整改意見是否可行、是否符合政策法規；
       五查對典型性、傾向性問題的查處是否做到舉一反三；
       六查報告格式是否規范、是否經有關負責同志審簽。
       必要時深入一線實地核查。對主要事實不清、工作措施不力、處理不到位的辦理報告，退回承辦單位重新辦理。
       第六點，臺賬管理反饋好
       對指示要求的督辦情況實行臺賬管理，逐一登記每件指示的時間、內容、承辦單位、承辦責任人和辦理時限，并錄入電子政務平臺督查督辦系統進行動態跟蹤，定期了解承辦單位的工作進展。一般事項的辦理期限一般為15個工作日，復雜事項為30個工作日，緊急事項及時辦理。
對審核通過的承辦單位辦理情況報告，及時整理形成《督查專報》，按程序送相關領導審簽后呈送領導同志。相關事項的落實情況及時填入臺賬，定期整理匯總。
同時，對指示要求的落實情況，一般每半年作一次督辦情況報告，年終作一次綜合分析報告，呈送領導同志閱，為領導決策提供參考。
       第七點，回訪復核查缺漏
       對指示要求的辦理情況，一般每半年開展一次集中回訪復核，對相關落實情況進行“回頭看”，防止落空或出現反彈，確保見到實效。
       一看措施是否真落地。實地核實上報的落實情況報告是否真實準確，工作措施或處理意見是否落實到位等，針對發現的問題，督促進行整改，確保領導指示要求落到實處，增強相關地方和單位抓落實的責任感和緊迫感。
       二看群眾是否真滿意。針對涉及群眾切身利益的指示事項，可以適時采取不與當地打招呼的方式，直接與群眾見面，看指示精神是否落實到位，群眾是否真正滿意。
       三看有關問題是否反彈。針對有關城鄉環境綜合整治等容易反彈的事項，應適時進行實地暗訪，防止問題反彈。
對落實時間較長的指示要求，要長期跟蹤，適時報告進展情況，直至辦結，確保件件有著落、事事有回音。
       第八點，整理存檔須完備
       指示要求的相關督辦材料與批示件的相關督辦材料一樣，須認真整理、匯總、歸檔、保存，同時應嚴格按照相關保密要求進行，防止泄密事件發生。
       指示要求辦結后，應及時按有關要求將相關督辦工作材料整理成冊，及時集中移交單位檔案部門保管存檔，以備今后利用檔案更好促進調研督查工作。



來源：秘書工作作者：譚俊青播報